有没有遇到过这样的糟心事?
好不容易盼来的重要邮件,却莫名其妙地被塞进了垃圾箱,还差点就被忽略!
别担心,只要学会设置邮件白名单,就能确保那些“重要人物”的邮件不再迷路,直接光明正大地躺在你的收件箱里。
今天,我们就来聊聊四种简单又实用的方法,教你轻松搞定邮箱白名单设置!
1. 使用安企神系统:企业邮箱的智能守护者
如果你是企业用户,经常需要处理大量的邮件,并且对重要邮件的精准接收要求特别高,那安企神绝对是你的好帮手。
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步骤:
新建策略模板,在“加密网关”中,勾选“开启邮件白名单(发往白名单的文件自动解密)”,添加邮件白名单规则,点击右上角的“+”加号创建。
在添加白名单的输入框中,你可以输入具体的邮箱地址,也可以输入整个域名。如果你希望接收来自某个特定域名的所有邮件,可以直接输入该域名。
在“邮件发送控制”处,可以选择限制指定邮件发送,仅允许匹配规则的邮件。
勾选禁止发送邮件附件。能够进一步管理邮箱的发送。
该系统还可以审计邮件发送。
推荐理由:安企神的白名单功能稳定可靠,特别适合企业用户和需要处理大量邮件的团队。如果你想彻底解决误拦问题,又不想手动折腾,该系统就是你的不二选择!
2. 在邮箱客户端中手动设置白名单
如果你习惯使用某些流行的邮箱客户端,比如QQ邮箱、网易邮箱或Outlook,那手动设置白名单也是一种常见方法。不同邮箱的设置路径稍有差异,但大致思路相同:告诉系统“这个发件人是好人,不要随便丢掉他们的邮件!”
操作步骤(以QQ邮箱为例):
登录邮箱,点击“设置”按钮。找到“反垃圾”选项,选择“设置域名白名单”。输入需要加入白名单的邮箱地址或域名,点击“保存”即可。但这一方法如果需要添加很多地址,可能会有些繁琐。
3. 通过企业邮件服务器设置白名单
对于一些使用企业邮件服务器的用户(比如Exchange、腾讯企业邮箱),可以直接在服务器端设置白名单。这种方式能从源头上解决误拦问题,无论使用何种设备或客户端,都能保持统一的邮件规则。
操作步骤:
登录企业邮件服务器的管理后台。
找到“邮件过滤”或“反垃圾邮件”设置。
在白名单选项中添加可信的邮箱地址或域名,保存规则。
这一方法需要管理员权限,普通用户可能无法操作。
4. 利用邮箱规则功能自动放行重要邮件
大多数邮箱都支持自定义规则,比如“如果发件人是XXX,就直接放行到收件箱”。这种方法特别适合个人用户,对简单邮件过滤需求非常友好。
操作步骤(以Gmail为例):
登录Gmail,点击右上角的齿轮图标,选择“设置”。
进入“过滤器和屏蔽地址”,点击“创建新过滤器”。
在“发件人”一栏填写需要放行的邮箱地址,选择“永不发送至垃圾邮件”。保存规则即可。局限是这一方法如果规则过多,管理起来会稍显复杂。
以上就是小编为您分享的全部内容啦,还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦!
小编:闫闫